Datenschutzerklärung Weiterbilden-online

1. Grundsätzliches zum Datenschutz

Der Beschäftigtendatenschutz ist gemäß Art. 88 der EU-DSGVO auf die nationale Ebene ausgelagert und wird im neuen Bundesdatenschutzgesetz und im neuen niedersächsischen Datenschutzgesetz sowie auf Basis von Kollektivverträgen (tarifvertragliche Regelungen und Dienstvereinbarungen) geregelt.
Die MHH beachtet bei der Verarbeitung von Beschäftigtendaten die gesetzlichen Vorgaben. Dies sind unter anderem:
-  Abgabenordnung (AO)
-  Viertes Sozialgesetzbuch (SGB IV Sozialversicherung)
-  Beitragsverfahrensverordnung (BVV)
-  Einkommensteuergesetz (EStG)
-  Beamtenstatusgesetz (BeamtStG)
 
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und nach der Notwendigkeit der Datenhaltung/-speicherung für den Arbeitgeber/Dienstherrn MHH, sofern nicht übergeordnete Interessen vorliegen.
 
Als Beschäftigte/r haben ein Auskunftsrecht (Art. 15 EU-DSGVO) über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung falsch gespeicherter Daten (Art. 16 EU-DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihr Arbeitgeber/Dienstherr aufgrund gesetzlicher Vorgaben nicht dazu verpflichtet ist, diese Sie betreffenden Daten zu speichern. Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen (z.B. aufgrund der bereits o.g. gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) haben Sie als Beschäftigte/r auch das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 EU-DSGVO), z.B. wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.
 
Für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Beschäftigtendaten ist in der MHH die Leitung des Personalmanagements verantwortlich. Ihre Anliegen richten Sie bitte an:
Medizinische Hochschule Hannover
Leitung der Abteilung Personalmanagement (OE 0200)
30625 Hannover
E-Mail: personalmanagement@mh-hannover.de
 
Für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich ist der/die Datenschutzbeauftragte der MHH:
Medizinische Hochschule Hannover
Datenschutzbeauftragte (OE 0007)
30625 Hannover
Email: Datenschutz@mh-hannover.de

2. Erhebung personenbezogener Daten innerhalb des Lernmanagementsystems

Um die Bereitstellung des Lernmanagementsystems zu ermöglichen werden folgende Daten verarbeitet:
Name, Vorname, Titel, E-Mailadresse, MHH-Benutzername, Abteilung und OE, Geschlecht
 
Um Nutzersupport bei Problemen zu bieten sowie zur Analyse und wissenschaftlichen Auswertung des Nutzungsverhalten und der Nutzungsakzeptanz werden zusätzlich folgende Daten erhoben:
Beim Login:
Beim der Erstellung von Objekten im
Lernmanagementsystem:
Zeitpunkt des Zugriffs, Dauer der Nutzung von Objekten,
Gerät des Nutzers, Betriebssystem, Browser, IP-Adresse
Zeitpunkt der Erstellung, Nutzername des Erstellers
Vollen Zugriff auf diese Daten haben nur die Administratoren des Lernmanagementsystems. Die Administratoren sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
 
Autoren sowie Kurs- und Gruppenadministratoren im Lernmanagementsystem erhalten in einigen Objekten des Systems Zugriff auf die Daten der Studierenden. Dies betrifft Kurse, Gruppen, Foren, Tests, Lernmodule, Wikis, Umfragen, ausgenommen anonyme Umfragen, Tests oder Foren. Die Daten umfassen:
  • Name, Vorname, E-Mailadresse und MHH-Nutzername
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Dauer der Nutzung
  • Stand des Lernerfolgs
Autoren im Lernmanagementsystem können Dozierende, Beschäftigte des Studiendekanats oder andere Personen, die in der Lehre tätig sind, sein. In den studentischen Bereichen (wie AStA, Studierendenparlament, freie Übungsgruppen etc.) können auch Studierende Autoren sein. Die oben genannten Rechte der Autoren gelten nicht global für das System, sondern nur für die jeweils ausgewählten Bereiche. Kurs- und Gruppenadministratoren im LMS sind die jeweils Verantwortlichen für Kurse und Gruppen.

2. Sichtbarkeit in System und Email-Benachrichtigungen

Im passwort-geschützten Bereich zeigt ILIAS die Anzahl der momentan eingeloggten Nutzerinnen und Nutzer an. Die Anzahl und die Liste sind für alle eingeloggten Nutzer einsehbar. Beim Aufrufen der Liste der eingeloggten Nutzerinnen und Nutzer wird standardmäßig der ILIAS-Nutzername sowie ein Link (Mail) zum Verfassen einer Nachricht an die jeweilige Person angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Profil in ILIAS mit weiteren, freiwilligen Angaben zu ergänzen und dieses Profil mit ausgewählten Angaben für alle Personen freizuschalten, die ILIAS nutzen. Dieses Profil ist dann auch in der Liste der eingeloggten Nutzerinnen und Nutzer verfügbar.
Nachrichten, die innerhalb von ILIAS von Nutzern an andere Nutzer geschrieben werden, werden standardmäßig auch an die im Profil hinterlegte Email-Adresse versendet. Sie haben die Möglichkeit, dies in den Einstellungen Ihres ILIAS-Accounts zu ändern.

3. Cookies

Die Webseite des LMS setzt Cookies im Rahmen des Logins ein (Session-Cookies). Hierüber wird erkannt, ob Sie in ILIAS eingeloggt sind. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Darüber hinaus werden keine weiteren Cookies verwendet. Mit ihrem Login stimmen Sie der Nutzung dieser Cookies zu. Sollten Sie nicht einverstanden sein, verzichten Sie bitte auf die Nutzung der bereitgestellten Dienste.
 

Mögliche Änderungen

Da Veränderungen an der Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, empfehlen wir Ihnen, diese in regelmäßigen Abständen zu prüfen.